De boekhouding is wel het laatste waar je je als ondernemer zorgen over wil maken. Startende bedrijven ondersteunen we graag met het opzetten en inrichten van de administratie en de processen daarom heen. Bestaande bedrijven helpen we met de herinrichting van de financiële administratie of de overstap naar een efficiëntere manier van boekhouden. Ons uitgangspunt is dat de administratie zo efficiënt mogelijk moet worden uitgevoerd waarbij de ondernemer maximaal inzicht heeft in zijn financiële processen en financiële situatie. Met de huidige ontwikkelingen in boekhoudpakketten in the cloud is het veel eenvoudiger geworden om de administratie efficiënt in te richten. Bijvoorbeeld:
- Ontvangen facturen direct doorsturen naar de boekhouding (via mail of foto met de smartphone). Een papieren administratie is meer nodig! Ook kan je de factuur laten herkennen waardoor de boeking al zoveel mogelijk wordt ingevuld.
- Facturen betalen vanuit de administratie, niet nogmaals invoeren in telebankieren.
- Uitgaande facturen opmaken en mailen vanuit het boekhoudpakket, met automatische verwerking in de administratie.
- Bankkoppeling waardoor bankafschriften automatisch worden geïmporteerd in de boekhouding. Ook hierbij worden al zoveel mogelijk mutaties automatisch geboekt.
Ontspanje voert of begeleidt deze processen. De cliënt heeft altijd up-to-date inzicht in de administratie.